1. Wie zijn wij

OnbeperktTijden.nl
Wetterkant Auto
Wetterkant 7,
8401GC Gorredijk

info@onbeperktrijden.nl

KVK: 62427210
BTW ID: NL005257338B49

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum, adresgegevens

  • Contactgegevens: e-mail, telefoonnummer

  • Huurgegevens: ophaal- en inleverlocatie, huurperiode, voertuigtype

  • Rijbewijsgegevens: rijbewijsnummer, geldigheidsduur (indien nodig voor huurovereenkomst)

  • Betaalgegevens: betaalwijze, factuuradres

  • Gegevens bij websitegebruik: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, cookies

  • Communicatiegegevens: e-mailwisselingen, vragen, reserveringsgegevens


3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de huurovereenkomst en reservering

  • Communicatie over uw reservering of dienstverlening

  • Facturatie en administratie (wettelijke bewaarplicht)

  • Verbeteren van onze dienstverlening en website

  • Marketing – alleen met vooraf verkregen toestemming

  • Naleving van wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale regels)


4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op één of meer van de volgende grondslagen:

  • Uitvoering van een contractuele relatie (huurauto)

  • Toestemming – wanneer wij uw expliciete toestemming vragen (bijv. voor marketing)

  • Gerechtvaardigd belang – bijvoorbeeld voor klantenservice of fraudebestrijding

  • Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld fiscale bewaartermijnen


5. Delen met derden

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of op grond van wettelijke verplichting. Voorbeelden:

  • Betaal- of boekingssystemen

  • Verzekeringsmaatschappijen (bij schade)

  • Hosting- en IT-dienstverleners

  • Autoriteiten (bij boetes, fraude)

    Wij sluiten met deze verwerkers verwerkersovereenkomsten om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.


6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of wijziging. Voorbeelden:

  • Versleutelde verbinding (SSL/TLS) voor online communicatie

  • Beveiligde servers en regelmatige back-ups

  • Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde medewerkers


7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bijvoorbeeld:

  • Administratie- en factuurgegevens: gedurende minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht)

  • Reserverings- en huurgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst + eventueel daarna zolang dat nodig is

  • Website-gebruikgegevens: geanonimiseerd zodra identificatie niet meer vereist is


8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken:

  • Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website

  • Analytische cookies: om het gebruik van de website te analyseren

  • Marketingcookies: alleen met uw toestemming

    Via uw browserinstellingen kunt u cookies beheren of weigeren. Zie ons Cookiebeleid voor meer details.


9. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken

  • Recht op correctie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen

  • Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’): onder bepaalde voorwaarden

  • Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kunt u verzoeken de verwerking te beperken

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit): in bepaalde gevallen uw gegevens in gestructureerde vorm ontvangen

  • Recht op bezwaar tegen verwerking: als wij gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang

  • Recht op intrekking van toestemming: indien verwerking gebaseerd is op uw toestemming

  • Recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder: in Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens


10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordiger. Mocht het voorkomen dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, dan zullen wij deze gegevens verwijderen.


11. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De actuele versie staat steeds op onze website en de datum van de laatste wijziging wordt bovenaan aangepast.


12. Contactgegevens

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruik maken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via:

OnbeperktTijden.nl

Wetterkant Auto
Wetterkant 7,
8401GC Gorredijk

info@onbeperktrijden.nl

KVK: 62427210
BTW ID: NL005257338B49